Что такое Barco ClickShare и как подключаться к экрану без кабеля

Переговорная комната может быть оснащена хорошей камерой, микрофонами, акустическими системами и большим экраном, но встреча всё равно начинается одинаково: участники ищут кабель, передают друг другу переходник и выясняют, почему ноутбук видит изображение, но не передаёт звук. Частая ситуация во время подготовки и проведения видеовстреч и переговоров с презентациями. В этот момент дорогое оборудование простаивает, а технология, которая должна экономить время, забирает его.

В центре этого привычного сценария чаще всего оказывается HDMI-кабель. Сам по себе HDMI не является проблемой. Это надёжный стандарт передачи сигнала, который по-прежнему нужен внутри аудиовизуальной системы. Сложности начинаются, когда кабель становится единственным способом подключения пользователя к оборудованию переговорной комнаты. 

Почему подключение по кабелю отнимает время

Один HDMI-разъём не учитывает разнообразие современных устройств. На столе могут оказаться ноутбуки с разъёмами USB-C, HDMI, Mini DisplayPort или только с беспроводным подключением. Для гостя ситуация сложнее: он не знает устройство комнаты, не имеет прав на установку программ и не должен разбираться, какой вход выбрать на экране.

Исследование Owl Labs, проведённое совместно с агентством Vitreous World в июле 2025 года среди 2 000 сотрудников в США, показывает масштаб потерь. 77% опрошенных теряли время из-за технических проблем; запуск гибридной встречи занимал в среднем более шести минут, а 27% теряли не менее десяти минут. 67% хотя бы раз прекращали попытки подключить оборудование переговорной и проводили встречу через собственный ноутбук.

Для одной встречи шесть минут выглядят незначительно. Для компании с десятками переговорных это регулярная потеря рабочего времени, перегруженная служба поддержки и дорогая техника, которой сотрудники фактически не пользуются.

Что такое ClickShare на практике

Barco ClickShare — это решение для беспроводного вывода презентационных материалов и проведения видеовстреч. Базовый блок подключается к экрану и, в зависимости от конфигурации, к камере, микрофонам и акустической системе комнаты. Пользователь подключается через устройство ClickShare Button, приложение или поддерживаемый встроенный протокол передачи изображения.

Главное изменение происходит не в способе передачи сигнала, а в рабочем сценарии. Пользователю больше не нужно выбирать вход экрана, искать переходник или вручную подключать несколько устройств. Он открывает материалы или привычное приложение видеосвязи на своём ноутбуке и использует оборудование комнаты как единый комплект.

Поэтому ClickShare стоит рассматривать не как замену HDMI, а как более удобный способ подключиться к оборудованию переговорной. Кабели по-прежнему соединяют экран, камеру, микрофоны, акустическую систему и другие компоненты системы, но пользователю не нужно разбираться в устройстве этой инфраструктуры. Он подключает ноутбук, выводит материалы на экран и начинает встречу по единому и понятному сценарию.

Три сценария, где эффект заметен сразу

Презентация без передачи кабеля

В обычной переговорной каждый новый докладчик должен получить кабель, подключить переходник и дождаться переключения источника. С ClickShare участники могут выводить материалы со своих устройств (телефона, ноутбука) без физической передачи кабеля. Это особенно полезно на обсуждениях, где документы, расчёты и макеты сравнивают несколько человек.

Видеовстреча с собственного ноутбука

В решениях ClickShare Conference ноутбук получает доступ к камере, микрофонам, громкоговорителям и экрану переговорной. Пользователь запускает Microsoft Teams, Zoom или другую привычную платформу, но использует не встроенную камеру ноутбука, а оборудование помещения. Такой подход снимает зависимость от одной программы видеосвязи и упрощает встречи с внешними партнёрами.

Единый сценарий для сотрудников и гостей

В переговорных, учебных центрах и офисах продаж состав участников постоянно меняется. Поэтому система подключения не должна требовать знания расположения разъёмов, выбора нужного входа на экране или поиска подходящего переходника.

ClickShare делает порядок действий более единообразным в разных помещениях и снижает зависимость от доступных на ноутбуке разъёмов. Однако подключение не всегда происходит без предварительных действий: в зависимости от выбранного способа и настроек устройства пользователю может потребоваться запустить приложение ClickShare. Для автоматического запуска приложения с помощью кнопки ClickShare Button на ноутбуках с Windows должен быть заранее установлен соответствующий драйвер.

Примеры применения ClickShare

В Рижском техническом университете проводное подключение через HDMI и VGA регулярно задерживало начало встреч. Нужного разъёма или переходника часто не оказывалось, поэтому сотрудникам и гостям приходилось обращаться в ИТ-службу. После установки ClickShare CX-30 и ClickShare Bar Pro пользователи получили единый способ подключить ноутбук к экрану, камере, микрофонам и акустике переговорной. По данным университета, помощь специалистов теперь требуется преимущественно при первом знакомстве с системой.

С похожей проблемой столкнулось французское подразделение Bechtle — одного из крупнейших европейских поставщиков ИТ-оборудования и решений. В переговорных компании регулярно проходят встречи с партнёрами и учебные мероприятия с внешними участниками. Разные разъёмы и переходники мешали быстро вывести материалы на экран и начать видеозвонок, а порядок подключения отличался от комнаты к комнате.

В 2026 году Bechtle France стандартизировала переговорные с помощью систем ClickShare серии CX, которые позволяют подключать ноутбук к экрану, камере, микрофонам и акустике без отдельной настройки оборудования. В результате сотрудники и гости получили одинаковый и понятный порядок действий во всех помещениях независимо от используемой платформы видеосвязи.

Более масштабную задачу решала ifm — международная группа компаний, выпускающая датчики и решения для промышленной автоматизации. Единый сценарий проведения встреч требовалось внедрить на площадках примерно в 50 странах. К 2026 году компания использовала 361 устройство ClickShare по всему миру, а в головном офисе в Эссене системой оснастили 50 переговорных.

Практическая ценность такого проекта заключается не только в отказе от обязательного подключения по кабелю, но и в стандартизации и масштабируемости. Пользователь действует одинаково в разных переговорных, а ИТ-служба централизованно устанавливает обновления, контролирует состояние оборудования и получает уведомления о неполадках через платформу XMS Cloud.

 Что ClickShare даёт интегратору и ИТ-службе

Для интегратора ClickShare не заменяет полноценное проектирование переговорной. Камеру, микрофоны, акустическую систему, оборудование для обработки звука, сеть и экран по-прежнему необходимо правильно подобрать, настроить и проверить на совместимость.

Однако ClickShare упрощает ту часть системы, с которой непосредственно сталкивается пользователь: подключение ноутбука к экрану и, в случае моделей ClickShare Conference, к камере, микрофонам и акустике переговорной. Инженерная сложность остаётся внутри инфраструктуры, а сотрудник получает единый и понятный способ начать встречу независимо от помещения и используемой платформы видеосвязи.

Такой подход соответствует общему направлению развития рынка. AVIXA — международная профессиональная ассоциация аудиовизуальной отрасли и организатор выставок InfoComm — назвала совместимость разных платформ одной из пяти ключевых тенденций 2026 года. Пользователи ожидают, что смогут подключиться к встрече с привычного устройства и через привычный сервис, не разбираясь в техническом устройстве каждой переговорной.

Для ИТ-службы основная ценность ClickShare заключается в стандартизации. Когда в разных переговорных используется одинаковый сценарий подключения, сотрудникам требуется меньше инструкций, а количество обращений в техническую поддержку сокращается. Платформа XMS Cloud позволяет централизованно контролировать парк устройств ClickShare, проверять их состояние, изменять настройки и устанавливать обновления без посещения каждой комнаты.

В исследовании “The State of Modern Collaboration Spaces”, опубликованном в 2026 году компанией FORTÉ — международным интегратором и поставщиком систем корпоративных коммуникаций, — надёжность оборудования стала главным препятствием для продуктивных встреч. В опросе участвовали 512 руководителей и специалистов, принимающих решения в области ИТ и оснащения переговорных в США.

Авторы исследования предлагают оценивать надёжность не только по принципу «оборудование работает или не работает». Важны также одинаковый порядок действий во всех переговорных, предсказуемая работа системы в течение всего срока эксплуатации и возможность заранее обнаруживать неисправности.

При этом беспроводное подключение не означает полного отказа от кабелей внутри системы. В критически важных помещениях проект может предусматривать проводной резерв, а стабильность ClickShare по-прежнему зависит от правильной настройки сети, соблюдения требований информационной безопасности и совместимости подключаемого оборудования.

Итог

HDMI остаётся частью инфраструктуры, но перестаёт быть обязательным способом подключения для пользователя. Чем больше в переговорной гостей, типов ноутбуков, платформ видеосвязи и сменяющихся докладчиков, тем дороже обходится зависимость от одного провода.

ClickShare решает практическую задачу: даёт человеку предсказуемый способ использовать экран и оборудование комнаты со своего устройства. Пользователи перестают воевать с кабелями не потому, что кабели исчезают, а потому, что перестают быть их проблемой.

Есть вопросы по ClickShare?

Напишите Артуру Шакурову, менеджеру по продажам Barco ClickShare в Sound Creations. Он поможет подобрать решение под размер комнаты, задачи команды и формат встреч: sat@sc-electronics.com