Ваша заявка принята. Мы перезвоним вам в ближайшее время
При мультимедийном оснащении переговорной комнаты бюджет формируют на основе стоимости отдельных компонентов и их установку: экранов, камер, микрофонов и оборудования для передачи изображения.
Однако при планировании бюджета важно учитывать полную стоимость владения, т.е. не только расходы на приобретение и установку, а также техническое обслуживание, программное обеспечение и последующую модернизацию системы в течение всего срока эксплуатации, например за пять лет.
Эксперты компании Barco выделяют семь категорий затрат, которые нередко остаются за пределами первоначальной сметы. Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при проектировании переговорных комнат и конференц-пространств.
До установки мультимедийного оборудования проверяют электропитание, сетевые подключения, кабельные линии и совместимость всех устройств. При отсутствии необходимой инфраструктуры смета увеличивается за счёт дополнительных материалов и монтажных работ.
При оснащении нескольких переговорных комнат выбранное оборудование сначала проверяют в одном помещении. Например, презентационное решение Barco ClickShare Conference обеспечивает беспроводное подключение ноутбука к экрану и установленному оборудованию видеоконференцсвязи. При совместимости существующих камер и микрофонов с выбранной моделью ClickShare их замена не требуется, что сокращает затраты на оснащение остальных помещений.
При оценке расходов важно различать лицензии сторонних платформ и сервисы, включённые в стоимость оборудования. Например, для работы ClickShare Hub в конфигурации Microsoft Teams Rooms требуется отдельная лицензия Microsoft Teams Rooms. В то же время для устройств линейки ClickShare Conference программа SmartCare предусматривает до пяти лет сервисной поддержки при регистрации оборудования.
Поэтому при сравнении решений стоит учитывать не только стоимость подписок, но и срок гарантийного покрытия, доступность обновлений и условия технической поддержки.
Сбои при подключении ноутбука, передаче изображения или запуске видеоконференции требуют вмешательства технических специалистов. Диагностика, настройка и выезды в другие офисы увеличивают стоимость обслуживания переговорных.
Сократить количество выездов технических специалистов помогает Barco XMS Cloud, бесплатная платформа централизованного управления устройствами ClickShare. Она позволяет удалённо отслеживать состояние оборудования, получать уведомления о неполадках и управлять обновлениями программного обеспечения.
Разные способы подключения и управления оборудованием задерживают начало встреч. Сотрудники тратят время на настройку устройств или обращаются за помощью к техническим специалистам. При ежедневном использовании переговорных задержки увеличивают совокупные затраты рабочего времени. Например, при 10 переговорных, четырёх встречах в день и задержке на 5 минут для пяти участников потери составят около 367 человеко-часов за 22 рабочих дня. При условной стоимости часа 15 долларов это 66 000 долларов в год, если такие задержки повторяются 12 месяцев.
Единый способ подключения сокращает подготовку к совещаниям и потребность в обучении сотрудников. Например, Barco ClickShare обеспечивает беспроводную передачу изображения с ноутбука. Поддержка видеокамер и микрофонов зависит от модели и конфигурации оборудования.
Мультимедийное оборудование, подключённое к корпоративной сети, требует обновлений программного обеспечения и контроля доступа. Прекращение поддержки отдельных устройств производителем приводит к дополнительным расходам на обслуживание или замену.
Для компаний с несколькими офисами централизованное управление упрощает контроль версий программного обеспечения и соблюдение требований информационной безопасности. Перед закупкой уточняют сроки предоставления обновлений, условия гарантии и порядок обслуживания после её окончания. В XMS Cloud специалисты отслеживают версии встроенного программного обеспечения ClickShare, получают уведомления об обновлениях и удалённо задают параметры безопасности устройств.
Переход на другую платформу видеоконференцсвязи, подключение дополнительных камер или изменение планировки помещения меняют требования к оборудованию. При ограниченной совместимости устройств модернизация сопровождается заменой существующих компонентов.
Совместимость с оборудованием разных производителей снижает затраты на расширение переговорной. Например, Barco ClickShare Hub объединяет возможности Microsoft Teams Rooms и беспроводного подключения пользовательских устройств, предоставляя дополнительные способы проведения видеовстреч.
При модернизации расходы не ограничиваются стоимостью новых устройств. В бюджет входят демонтаж, изменение кабельных подключений, настройка оборудования и обновление технической документации. Дополнительные затраты связаны с простоем переговорной во время работ.
При покупке оборудования компания самостоятельно планирует замену и обслуживание. В сервисной модели часть работ входит в договор. Перед заключением соглашения проверяют стоимость услуг, условия продления и порядок возврата либо выкупа оборудования. При выводе оборудования из эксплуатации возникают дополнительные расходы на работу технических специалистов, удаление сохранённых данных и настроек, а также передачу электронного оборудования на утилизацию. Эти затраты также учитывают при планировании бюджета модернизации переговорной комнаты.
Смету составляют на весь планируемый срок эксплуатации, включая монтаж, лицензии, техническую поддержку, обновления, обучение сотрудников и будущую модернизацию. Для нескольких офисов отдельно учитывают расходы на выезды специалистов и гарантийное обслуживание.
При сравнении аудиовизуальных решений оценивают совместимость с существующими камерами, микрофонами и экранами. Повторное использование установленного оборудования сокращает затраты на модернизацию. При этом более низкая закупочная цена не всегда означает меньшую стоимость эксплуатации.
Sound Creations является эксклюзивным дистрибьютором профессиональных решений Barco и систем беспроводной передачи изображения Barco ClickShare в Центральной Азии и на Кавказе.
Специалисты Sound Creations помогают подобрать оборудование для переговорных комнат и конференц-залов с учётом технических требований, существующей инфраструктуры и возможностей дальнейшего расширения системы.
По вопросам подбора оборудования и технических консультаций обращайтесь к Роману Дундукину, бренд-менеджеру Barco в Sound Creations.
Email: drb@sc-electronics.com
Мы используем собственные и сторонние файлы cookie для обеспечения и улучшения функционирования сайта, предоставления посетителям специализированной информации о нашей компании и предоставляемых нами услугах, а также для анализа посещаемости сайта. Политика конфиденциальности.
